Dossier bénévoles

FICHE RECAPITULATIVE PROGRAMME-Organisation
Rendez-vous Jardin de Coria Les Herbiers LES HERBIERS 85500 Vendée

HEURE pro Equipe bénévoles Notes
9 h          Rendez-vous équipe d' installation.  Nicolas (Sono)
9 h 30
10 h
10 h 30 Installation déco Thérèse
11 h
11 h 30  Aller chercher et accueillir les intervenants Nicole
12 h
13 h
14 h
14 h 30
15 h
15 h 30
16 h Possibilité de caller et répéter les diverses interventions (balances)
16 h 30
17 h

Spectacle ANIMATION PARTENAIRE
17 h 30 Inauguration, couper le ruban musique mairie des Herbiers
17 h 35 Discours et bienvenue…
17 h 55 Danse Foyer des Muguets  la Gaubretière
Sylvie Grisolet
18 h 15 Apéritif dinatoir et danse sur l' espace scènique
19 h danse Hip-Hop Bande son Mélusine Sport Adapté Fabrice 15 mn

19 h 15 Groupe vocal Les amis du Hameau des vignes micros Centre d' habitat le Hameau des Vignes                                           20 personnes

19h30 : lancement national de la Nuit du handicap

19 h 30 Danse de la brioche avec les 50 bougies. musique
Prévoir équipe pour découper la brioche

19 h 45 Reprise groupe vocal Centre d' habitat le Hameau des Vignes

Remettre les divers enregistrements audios et vidéos à Gilles pour la Sono…

Préparer une clé USB de musiques: (Danse farandole ) Gilles ____________________________________________

20 h 15 Animations: tout au long de la soirée : Vidéo OCH

animations: Parcours d' initiation à l' aveugle A pied et à Patte Joël
Prévoir un accompagnateur pour Sabine et Joël tout au long de la soirée
Farandole Sabine. A pied et à Patte

Parcours en joëlette Stand 1 La Boup'Handi-sport Pascal

Sabacanes  Stand 2 Foyer Org'Handi Pierre

Expositions:
Peinture réalisées à la bouche     Stand 3 G Arnaud Dubarre caméra
initiation de peinture à la bouche

Peinture et dessins Stand 4 G l'APAHRC PC caméra

Travaux d' art et objets Stand 5 Association-AS2E

Les Bouchons de l' avenir Stand 6 Les Bouchons de l'avenir

ADAPEI ARIA 85 Stand 7 ADAPEI-ARIA 85

Ombres et Lumières Stand 8 Ombres et Lumières PC
Peinture Emmanuel Foi et Lumière écran
Bar et intendance Stand 9

Et bien sûr un espace pour simplement partager un verre et faire connaissance ! (Stand 8)

22 h Clôture de la manifestation Rangement des stands

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Rangement Rendez-vous équipe de rangement.
22 h 30 Démontage des Stands
23 h

24 h Bonne nuit !!!

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TOILETTES Accessibilité: Les toilettes handicapées seront réservée aux personnes de mobilité réduite Prévoir une personne pour ouvrir et accompagner
Toilettes publique à proximité

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Equipements Environnement et animations
Vendredi Mairie Chercher les clés : Lavoir, local, Toilettes …
Prévoir rallonges EDF pour 3 stands
Les tables, bancs Chaises grilles expo sont dans la salle du Lavoir
les 9 barnums sont dans le local municipal


Technique: Sono: Nicolas John'Son & Light: 06 13 29 19 01
9 h mail chris@jonsonlight.com site www.jonsonligt.com
Prévoir  tapis de danse

 Stands 9 h Montage équipe du matin Joseph Patrick
démontage équipe du soir
Boite à outil: Denis C.
Animateur: Samuel Boudeau 06 83 33 96 05
17 h Liste des participants avec le nom du responsable présent
Descriptif succint de chaque association
Micro: Attention aux antennes SF

Journalistes Ombres et Lumière OCH
Union Sociale UNIOPSS Juliette
Autres journalistes

Restauration Camion réfrigéré (Leclerc) le vendredi soir Patrick
Buffet pour les bénévoles le midi….

Apritif dinatoir: SODEXO  ESAT Guyonnière
Brioche bougies 50 Brioche à découper
Bouteilles d' eau ou fontaine ? Gobelets Nuit du Handicap
Déco: Banderoles, Ballons à gonfler, Tapis de scène ,  Compresseurs Gilles P
Flamme Foi et Lumière, Logos Foi et Lumière Vidéo présentation  F.L. clé USB Gilles P.
Flyer F.L. Docs F.L  Vendée, Province, International Monique R.
Ecran plat: Pour le stand Foi et Lumière  Plilippe R.
Prévoir "serflex" pour les grilles expo

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